隨著實(shí)驗(yàn)室管理的發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室信息化——實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)(LIMS)隨著檢測業(yè)務(wù)需求不斷更新迭代,且日益多樣化、復(fù)雜化;質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)控、追蹤、回溯、記錄、審核、審計(jì)等過程不斷貫穿于質(zhì)量管理體系中,使得整個(gè)質(zhì)量管理體系更加完善,復(fù)雜程度不斷提高;同時(shí)管理過程中會(huì)使用、生成、關(guān)聯(lián)大量文檔和記錄信息,對(duì)這些文檔和記錄的檢索、處理、保存、轉(zhuǎn)移、歸檔、銷毀需要巨大的工作量。如果結(jié)合并利用信息化手段,讓實(shí)驗(yàn)室管理流程化、自動(dòng)化,簡化并提高質(zhì)量管理的工作效率、效果,從而促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室檢測工作的發(fā)展。
針對(duì)(生產(chǎn)+檢測)企業(yè)定制開發(fā)的特色功能,企業(yè)通過LIMS系統(tǒng)的使用后,檢驗(yàn)檢測的流程更加規(guī)范化、實(shí)驗(yàn)室資源管理進(jìn)一步規(guī)范化,提升檢驗(yàn)人員工作效率的同時(shí)減少了冗余的工作量,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)研發(fā)技術(shù)的科學(xué)化、規(guī)范化管理,提升整體的研發(fā)檢驗(yàn)?zāi)芰?#xff0c;為企業(yè)的日常經(jīng)營帶來極大便利。
1. 自動(dòng)報(bào)檢功能
通過在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)下維護(hù)每個(gè)樣品對(duì)應(yīng)客戶經(jīng)常做的檢測項(xiàng)目,在報(bào)檢的時(shí)候就可以通過選擇樣品和對(duì)應(yīng)客戶后自動(dòng)帶出檢測項(xiàng)目。報(bào)檢導(dǎo)入的功能把報(bào)檢的樣品信息和客戶信息維護(hù)在表格文件中,然后進(jìn)行系統(tǒng)導(dǎo)入,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)匹配評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)下維護(hù)的檢測項(xiàng)目并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)導(dǎo)入。實(shí)現(xiàn)了與科研系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,從研發(fā)系統(tǒng)報(bào)檢的檢測信息自動(dòng)推到lims系統(tǒng)中。系統(tǒng)還保留了手動(dòng)添加檢測項(xiàng)目和從檢測模板進(jìn)行檢測項(xiàng)目添加這2中傳統(tǒng)報(bào)檢方式。
我們對(duì)客戶每日?qǐng)?bào)檢量多、任務(wù)量大的這一工作特點(diǎn)制定出了樣品自動(dòng)報(bào)檢的方案:通過以上多元化的報(bào)檢方式,解決了客戶在報(bào)檢時(shí)任務(wù)量大,花費(fèi)時(shí)間長的問題。
2. 檢驗(yàn)流程自定義配置
針對(duì)報(bào)檢時(shí)報(bào)檢科室、檢驗(yàn)科室、樣品來源的不同,制定出了自定義檢驗(yàn)流程,用戶可以根據(jù)自己報(bào)檢時(shí)的實(shí)際信息來配置、選擇實(shí)際的檢驗(yàn)流程,這樣就減少了工作人員在線上進(jìn)行相關(guān)不必要的操作,提高了工作效率。
3. 抽檢抽樣功能
針對(duì)客戶存在抽檢、抽樣的情況,我們?cè)谙到y(tǒng)上開發(fā)出專門的功能頁面來配置對(duì)應(yīng)的抽檢、抽樣需求,這樣可以根據(jù)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的不同客戶,來制定不同的抽檢、抽樣規(guī)則,維護(hù)對(duì)應(yīng)的抽檢頻次,并在分樣跟檢驗(yàn)時(shí)有專門的顏色標(biāo)記來區(qū)分是否為抽檢的批次。如此一來,既解決了客戶的功能需求,又能讓檢驗(yàn)人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)對(duì)是否為抽檢樣品一目了然。
4. 質(zhì)控圖功能
客戶在進(jìn)行結(jié)果錄入時(shí),需要參考之前檢測數(shù)據(jù)生成的質(zhì)控圖,于是我們針對(duì)客戶的這一需求,開發(fā)了質(zhì)控圖功能。在結(jié)果錄入時(shí),客戶可以選擇歷史檢測的時(shí)間段,來展示檢測項(xiàng)目數(shù)據(jù)生成的質(zhì)控圖,在質(zhì)控圖上體現(xiàn)均值和標(biāo)準(zhǔn)差,如果存在沒有參考價(jià)值的數(shù)據(jù),可以手動(dòng)剔除;此外,如果是抽檢的樣品,客戶還可以通過質(zhì)控圖計(jì)算的均值和標(biāo)準(zhǔn)差,在合格的范圍內(nèi)去自動(dòng)生成一個(gè)隨機(jī)數(shù)據(jù)。
5. 檢測報(bào)告批量自動(dòng)生成
客戶方日常測試需求量大,如果靠人工手動(dòng)生成檢測報(bào)告,會(huì)耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間。針對(duì)這一現(xiàn)狀,開發(fā)出檢測報(bào)告批量自動(dòng)生成的功能,對(duì)于樣品量巨大的科室,科室審核后自動(dòng)生成檢測報(bào)告的方法,從而解決了客戶檢測報(bào)告生成和打印浪費(fèi)大量精力和時(shí)間的問題。
實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)的建立,實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室無紙化辦公的同時(shí)以實(shí)驗(yàn)室檢測為中心,將人員、儀器、試劑、方法、環(huán)境、文件等影響分析數(shù)據(jù)的因素有機(jī)結(jié)合起來,采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過運(yùn)用流程化的管理手段,有效梳理檢測和質(zhì)量管理過程,建立高效的信息化處理流程,為實(shí)現(xiàn)分析任務(wù)網(wǎng)上分配、檢測數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、快速發(fā)布、信息共享、分析報(bào)告自動(dòng)生成、質(zhì)量管理體系順利實(shí)施、成本嚴(yán)格控制、人員量化考核、實(shí)驗(yàn)室管理水平整體提高等各方面提供全面的技術(shù)性支持。