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高校開放式實(shí)驗(yàn)室管理平臺——優(yōu)化開放式實(shí)驗(yàn)室管理方式

2020-08-20 09:55


隨著高校改革不斷深化發(fā)展,建立高校開放式實(shí)驗(yàn)室管理平臺,可以豐富實(shí)驗(yàn)室內(nèi)容、拓展實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目、優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室管理,提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,推動創(chuàng)新型人才培養(yǎng),促進(jìn)新型校園建設(shè)。實(shí)驗(yàn)室管理平臺LIMS利用新的技術(shù)手段和規(guī)范的管理流程解決實(shí)驗(yàn)室管理過程中出現(xiàn)的各種問題,保證實(shí)驗(yàn)室的管理工作能夠及時、高效、順利地完成,提升高校實(shí)驗(yàn)室管理水平,使管理工作效率最大化。

實(shí)驗(yàn)室管理平臺LIMS基于大學(xué)多個學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)、科學(xué)的管理方法、標(biāo)準(zhǔn)的管理流程、信息化互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,開發(fā)使用成本低、性能高的開放式實(shí)驗(yàn)室管理平臺,實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)室的線上管理。

開放式實(shí)驗(yàn)室管理信息平臺的優(yōu)勢在于,通過中心的數(shù)據(jù)庫可以實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的綜合性管理,利用網(wǎng)絡(luò)交互技術(shù)實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的自動化和信息化發(fā)展。高校開放式實(shí)驗(yàn)室管理平臺的使用,推動高校實(shí)驗(yàn)室的高度開放化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理。

該平臺主要包括:實(shí)驗(yàn)室預(yù)約、實(shí)驗(yàn)室維修管理、實(shí)驗(yàn)室日常管理、基本信息、統(tǒng)計分析、安全檢查6個模塊,涵蓋整個實(shí)驗(yàn)室的管理內(nèi)容,促進(jìn)高校實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)準(zhǔn)流程化的管理方式,推動高校校園的信息化發(fā)展。

對于高校開放式實(shí)驗(yàn)室的使用,除教學(xué)計劃安排的時間,可在線上進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室預(yù)約,平臺將統(tǒng)計實(shí)驗(yàn)室及器材的使用情況,展現(xiàn)給管理員用戶,以便做出相應(yīng)決策和調(diào)整。該平臺可直接搭建在學(xué)校服務(wù)器上,方便學(xué)校對信息化建設(shè)項(xiàng)目的統(tǒng)一管理。

開發(fā)高校開放式實(shí)驗(yàn)室管理平臺除了完成注冊、登陸等基本功能之外,根據(jù)需求還需完成以下幾種功能:

(1)添加基礎(chǔ)課程。實(shí)驗(yàn)室管理員根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)方案課表要求,將基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)課程以填寫或?qū)氲姆绞絻?nèi)置到系統(tǒng)中。

(2)發(fā)布相關(guān)資料。管理員通過平臺將實(shí)驗(yàn)室使用規(guī)范、實(shí)驗(yàn)操作安全注意事項(xiàng)等相關(guān)資料,發(fā)布到系統(tǒng)中供用戶閱覽、學(xué)習(xí)。

(3)增加、刪除實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)室器材。管理員可通過平臺對實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)器材等進(jìn)行相關(guān)管理,如對實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)室器材進(jìn)行增、刪、改、查。

(4)實(shí)驗(yàn)室日常巡檢記錄及相關(guān)管理。管理員可對日常安全巡檢情況、風(fēng)險點(diǎn)的檢查等進(jìn)行記錄,并且可按需要將表格導(dǎo)出。

(5)實(shí)驗(yàn)室的預(yù)約、取消預(yù)約。用戶可通過平臺對實(shí)驗(yàn)室按照容納人數(shù)、功能、實(shí)驗(yàn)室名稱等方式,查詢符合需求的空閑實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行預(yù)約,或?qū)σ杨A(yù)約的實(shí)驗(yàn)室取消預(yù)約。對于用戶預(yù)約的實(shí)驗(yàn)室,經(jīng)管理員審核通過后,可在預(yù)約時間內(nèi)進(jìn)行使用。管理員可將用戶的預(yù)約申請表導(dǎo)出、打印。

(6)損壞器材報修。用戶在使用前或使用過程中發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的器材或公共物品等損壞,可進(jìn)行報修,將報修的信息提交管理員核實(shí)處理。

(7)使用信息統(tǒng)計。對于實(shí)驗(yàn)室的利用率、用戶的使用情況以及儀器損壞情況進(jìn)行統(tǒng)計,通過表格或圖形的形式呈現(xiàn)給使用者。

結(jié)合高校的多學(xué)院現(xiàn)狀和需求,高校開放式實(shí)驗(yàn)室管理平臺主要功能模塊包括:基本信息管理、實(shí)驗(yàn)室維修管理、實(shí)驗(yàn)室預(yù)約、實(shí)驗(yàn)室日常管理、統(tǒng)計分析和安全檢查6大功能模塊,每個大的功能模塊下包含若干小的功能模塊。

(1)基本信息管理模塊,包括對基礎(chǔ)課程信息、用戶信息、實(shí)驗(yàn)室信息、儀器設(shè)備信息、以及實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備之間的關(guān)系等進(jìn)行維護(hù),保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。

(2)實(shí)驗(yàn)室維修管理模塊,主要是針對實(shí)驗(yàn)室中設(shè)備器材的報修、維修,確保實(shí)

驗(yàn)室的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

(3)實(shí)驗(yàn)室預(yù)約模塊,主要是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的預(yù)約、取消預(yù)約以及對于預(yù)約實(shí)驗(yàn)室的審核功能,擴(kuò)大實(shí)驗(yàn)室開放度。

(4)實(shí)驗(yàn)室日常管理模塊,是實(shí)現(xiàn)對于實(shí)驗(yàn)室使用情況、儀器使用情況的查看以及儀器設(shè)備使用狀態(tài)的維護(hù),使實(shí)驗(yàn)室管理人員隨時了解實(shí)驗(yàn)室情況。

(5)統(tǒng)計分析,主要是對實(shí)驗(yàn)室利用率、設(shè)備利用率以及設(shè)備損壞率進(jìn)行統(tǒng)計,以表格或圖形化的模式展現(xiàn)給用戶,方便用戶進(jìn)行相關(guān)課程調(diào)整和決策。

(6)安全檢查模塊,主要是支持管理員的日常實(shí)驗(yàn)室巡檢,將檢查的結(jié)果記錄下來,如有需要可導(dǎo)出、打印,提高實(shí)驗(yàn)室安全性。

基于Web的高校開放式實(shí)驗(yàn)室管理平臺,具有較好的兼容性和較強(qiáng)的功能性,可以支撐對整個實(shí)驗(yàn)室的管理。使用高校開放式實(shí)驗(yàn)室管理平臺,優(yōu)化開放式實(shí)驗(yàn)室管理方式,擴(kuò)大實(shí)驗(yàn)室開放度,提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,加大創(chuàng)新性人才培養(yǎng),加速高校信息化建設(shè)。

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