由于化學專業(yè)的特殊性,實驗室所涉及的化學品可能多達數(shù)萬種,很多還是易燃、易爆、易制毒的管制品,也需要用到大量的耗材、玻璃、儀器、機械、檢測設(shè)備。傳統(tǒng)的紙質(zhì)臺賬管理效率低下,難以適用現(xiàn)代化的實驗室管理理念和機制。因此,在科學技術(shù)高度發(fā)達的今天,化學實驗室信息化管理顯得迫在眉睫,改進和提升的傳統(tǒng)的管理方式,以實現(xiàn)實驗室資源的高效配置和有效利用。另一方面,化學實驗室因其固有的氣味大、物品多、危險性等特點,其臟、亂、差的形象一直是人們詬病的焦點。因此,在人們對美好生活的需求下,化學實驗室的實驗環(huán)境提升和形象美化也是急需提升的重點。
化學實驗室信息化管理包含如下方面:
1.實驗臺桌面的信息化管理
實驗臺是實驗人員接觸實驗用品前的第一視角,如果能在實驗臺桌面上快速找到各種信息,就能有效提高實驗進度。另一方面,一個實驗周期中實驗臺若儀器丟失或破損,實驗室管理人員很難實現(xiàn)及時的有效管理。因此,實驗臺桌面上應(yīng)該實現(xiàn)足夠的信息化管理。
可以在每個實驗臺面上制作透明的信息卡槽,將實驗進度表、所有使用此臺面的員工ID、電話等信息打印插入,每個實驗周期更換一次即可循環(huán)使用。實驗管理人員只需在后臺調(diào)用一下數(shù)據(jù)信息,即可精準定位到任何一個實驗臺和使用人。
2.實驗器材的信息化管理
公用的實驗器材只需編號號碼,放在固定的位置即可。實驗柜內(nèi)個人使用的器材和玻璃儀器因為數(shù)量多,可以制作一份信息詳單,并做好分類存放,便于實驗人員快速查找和核對。此外,個人實驗中可能會將個人器材遺漏在各個公共區(qū)域,實驗管理人員通常無法知曉遺漏器材的歸屬??梢詫⒚總€器材編上實驗桌號,如用玻璃刻字機在每個玻璃儀器上刻上對應(yīng)的桌號,配合實驗臺桌面信息,實驗管理人員可迅速準確地通知實驗者。
3.實驗藥品的信息化管理
化學實驗室的藥品多達數(shù)萬種,易燃、易爆、易制毒的管制品還有公安部門定期檢查,要求種類、數(shù)量、領(lǐng)用人信息等賬目清晰。因此,實驗室?guī)旆恳欢ㄒ行畔⒒墓芾砥脚_,將藥品信息條目化,如藥品分類、采購日期、庫存量、領(lǐng)用人等,這樣便于及時采購和管制類藥品的規(guī)范化管理。此外,為了安全校園的建設(shè),庫房一定要安裝監(jiān)控攝像頭、報警器等智能化設(shè)備,用于網(wǎng)絡(luò)信息化后臺監(jiān)控。
4.實驗室廢棄物的信息化管理
在舉國上下日益重視環(huán)境保護的當下,化學實驗室的化學品廢棄物更不能隨意排放和丟棄,其處置也已成為一個重要的課題。因這些廢棄物量少、種類多、非連續(xù)產(chǎn)生,不可能安裝專門的處置設(shè)備,一般采用統(tǒng)一收集、集中存放、轉(zhuǎn)運到有資質(zhì)的環(huán)保公司處置這一方式。在收集和存放過程中,就需要建立一套信息化的處理機制,建設(shè)一套化學品廢棄物的處置平臺。其中要做好廢棄物的種類和數(shù)量,廢棄物的產(chǎn)生者及安全注意事項,便于管理人員監(jiān)控廢棄物的各種信息,及時安排轉(zhuǎn)運。
化學實驗室的信息化管理可以有效地提高實驗管理人員的工作效率,也能促進實驗項目順利開展、實驗安全管控及成果順利共享,如何結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù),是一項長期的、有價值的工作。化學實驗室信息化管理系統(tǒng)(LIMS)可以實現(xiàn)實驗室內(nèi)部及周邊環(huán)境的美化和提升,能提高實驗參與人員的安全性和舒適度,改善工作環(huán)境提高生活質(zhì)量。