實(shí)驗(yàn)室樣品管理系統(tǒng)是針對(duì)樣本庫建立的，把各種低溫存儲(chǔ)設(shè)備，通過計(jì)算機(jī)連接起來，從而對(duì)生物樣本及其相關(guān)重要信息（組織樣本、腫瘤細(xì)胞、DNA 和血液等）進(jìn)行高效管理，實(shí)現(xiàn)樣本出入庫、定位、篩查、溫控存儲(chǔ)設(shè)備等過程的網(wǎng)絡(luò)化管理和監(jiān)控，是目前樣本庫管理普遍應(yīng)用的軟件系統(tǒng)。樣品管理系統(tǒng)功能和工作流程如下：
1.樣本入庫
將有價(jià)值的樣本和樣本信息錄入系統(tǒng)（樣本類型、樣本量、管數(shù)、保存時(shí)間、實(shí)驗(yàn)室分析數(shù)據(jù)、臨床診斷等信息），信息保存完畢，條碼儀自動(dòng)按設(shè)定好的條碼規(guī)則打印唯一性耐低溫條碼，貼于樣本管外。
2.樣本定位
冰箱先根據(jù)需要進(jìn)行空間分割，可劃分為冰箱內(nèi)不同層、同層不同架子、同架子不同抽屜、同抽屜不同儲(chǔ)存盒、同盒不同位置（按由大到小的順序）。系統(tǒng)根據(jù)冰箱的空余位置給待定位的樣本分配保存位置。用掃碼槍掃描條碼后按系統(tǒng)分配的位置放置樣本。
3. 樣本使用痕跡和出庫記錄 樣本使用或出庫時(shí)，掃描樣本管外的條碼，系統(tǒng)可自動(dòng)記錄樣本使用或出庫信息（時(shí)間、量、次數(shù)、操作者）
4. 樣本篩查
樣本庫信息可以通過各種查詢條件進(jìn)行檢索和統(tǒng)計(jì)，當(dāng)需要符合某條件的樣本時(shí)，輸入查詢條件，系統(tǒng)會(huì)篩查到當(dāng)前庫中符合條件的樣本管數(shù)、樣本量和具體位置，方便操作者管理。5.溫度監(jiān)控
所有用來存儲(chǔ)樣本的溫控設(shè)備（超低溫冰箱等）均與該系統(tǒng)連接，實(shí)時(shí)接收、記錄和監(jiān)控冰箱溫度，根據(jù)設(shè)定的報(bào)警限，自動(dòng)報(bào)警同時(shí)向管理者手機(jī)上發(fā)送短信報(bào)警通知，并實(shí)時(shí)繪制溫度曲線。
規(guī)范了臨床檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的工作流程，集實(shí)驗(yàn)室人流、物流、信息流的管理為一體，實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室人力資源管理、樣本管理、日常事務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)管理、報(bào)表管理過程的自動(dòng)化、智能化和辦公無紙化。
新的管理模式有效地減少和避免了實(shí)驗(yàn)室最常見 的樣本信息重復(fù)錄入、樣本“張冠李戴”、結(jié)果有誤等人 為差錯(cuò)和醫(yī)療糾紛，為科學(xué)研究保留了有價(jià)值的樣本， 為更好地進(jìn)行人員和物品的管理提供了依據(jù)。有效地提高了工作效率和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，通過利用 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)保證了檢驗(yàn)結(jié)果快速、準(zhǔn)確、及時(shí)回報(bào)。
在實(shí)驗(yàn)室信息化網(wǎng)絡(luò)的支撐和主導(dǎo)控制下，實(shí)現(xiàn)臨床實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化檢驗(yàn)流水線，又稱全實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化 （TLA）。以往大部分的醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室較為關(guān)注檢驗(yàn)中的質(zhì)量控制和檢驗(yàn)效率，隨著實(shí)驗(yàn)室信息化自動(dòng)化速度的加 快，越來越多的實(shí)驗(yàn)室關(guān)注檢驗(yàn)前和檢驗(yàn)后的質(zhì)量控制 和工作效率。TLA 是指為了實(shí)現(xiàn)臨床實(shí)驗(yàn)室中的幾個(gè)檢 測系統(tǒng)的整合，將不同的分析儀器與分析前和分析后的 實(shí)驗(yàn)室分析系統(tǒng)通過自動(dòng)化傳輸軌道串聯(lián)起來， 系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行樣本識(shí)別、離心、去蓋、測試、存放等流水操作，極大地提高了工作效率和實(shí)驗(yàn)室管理水平、縮短 了樣本檢測周期、提高了實(shí)驗(yàn)室的生物安全性、節(jié)約人 力資源。通過現(xiàn)有的條碼化管理進(jìn)行檢驗(yàn)流程的節(jié)點(diǎn)控制。
通過樣本的唯一標(biāo)識(shí)條形碼來構(gòu)建一個(gè)完善、規(guī)范、 高效的實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)去監(jiān)管樣本流程，通過關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制，對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)樣本流程有效監(jiān)控，這對(duì)規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理、減少醫(yī)療投訴、提高醫(yī)療服務(wù)水平具有重要意義。
醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)已進(jìn)入全面數(shù)據(jù)交換時(shí)代，現(xiàn)已基本實(shí)現(xiàn)了儀器設(shè)備與檢驗(yàn)信息系統(tǒng)的無縫連接，目前需要制定一套醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)功能標(biāo)準(zhǔn)，尤其是定義系統(tǒng)模式、功能、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的基本功能及數(shù)據(jù)處理等方面的標(biāo)準(zhǔn)，將更有助于實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)軟件的研制與開發(fā)、不同軟件間的有效對(duì)接，信息共享，促進(jìn)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息管理工作更加有序，并提升整體管理水平
