國家重點實驗室是國家自主創(chuàng)新機制的重要構成,是國家機構一流基礎科研和應用基礎研究、集聚和塑造杰出科學家、進行高端人才學術交流的重要基地,實驗室實施“開放、流動、協(xié)同、競爭”的管理機制。國家重點實驗室是依托一級法定代表人企業(yè)建成、具備相對獨立的人事權和財務權的科學研究實體。 ??????
一款適合國家級研究機構的LIMS需要做到哪些功能應用呢?
一、提升內(nèi)部管理規(guī)范
1.?加強內(nèi)控結合實驗室內(nèi)控要求,規(guī)范化人員操作,為秩序化管理提供支持
2.?提高辦公效率通過系統(tǒng)自動匯總結果,減少人工手動輸入的錯誤率,提高辦公效率
3.?規(guī)范執(zhí)行流程按照系統(tǒng)流程進行任務安排和跟蹤并審查,更加規(guī)范審查流程
4.?確保實驗結果有效保存所有實驗結果數(shù)據(jù)和實驗參數(shù)統(tǒng)一保存,為實驗結果可研究性提供有效依據(jù)
二、提高工作流程中審批效率通過將傳統(tǒng)的手工作業(yè)形式遷移到數(shù)字化化、隔年規(guī)范化的智能平臺上來進行,并且管理系統(tǒng)能夠完整地保留流程中的過程記錄和結果信息,從而有效避免了手工作業(yè)模式下經(jīng)常出現(xiàn)的出錯、遺漏等問題,使科研者可以將更多的精力投入到實驗項目的上,因而能夠大大提高辦公效率。
三、提高實驗室使用率通過應用系統(tǒng)可以有效的提高辦公效率和實驗室安排飽和度,再加上APP或者公眾號宣傳,可以增加用戶量,預計可以有效提升實驗室的實驗率。
四、快速檢索,省時省力在系統(tǒng)中通過查詢功能,只需要輸入所需客戶的條件就可以直接檢索到所做實驗項目,避免在繁多的紙質文件或者文檔中中手動翻找,既省時又省力,系統(tǒng)還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計工作。五、 ??統(tǒng)計分析實驗項目的統(tǒng)計效率得到很大提高,從以前的人工統(tǒng)計到現(xiàn)在的由系統(tǒng)自動完成統(tǒng)計,統(tǒng)計信息隨時獲得。系統(tǒng)提供的報表和圖形為實驗室的管理和決策提供支持。
如何借助LIMS實驗室管理系統(tǒng)做好實驗室的儀器設備管理工作?
首先,由實驗室責任人根據(jù)實驗室業(yè)務拓展需要,在調(diào)研選型的基礎上,向實驗室負責部門呈報儀器設備申請購買單,并在實驗室管理平臺的“設備管理”模塊,發(fā)起設備采購申請,并選擇實驗室的主管部門人員推送申請單,經(jīng)批準后即可開始后續(xù)設備儀器的采購流程。
其次,儀器設備到貨后,需要儀器設備管理人員連同該儀器的使用部門人員一起對儀器的主機和附件、配件等全面驗收,并在實驗室管理平臺實驗室設備儀器管理系統(tǒng)模塊“設備管理”模塊提交設備入庫登記,建立該儀器的設備檔案。記錄儀器所在實驗室、具體負責人、操作人、具體功能及操作規(guī)范、使用說明及儀器優(yōu)勢等相關信息。詳細的儀器信息記錄方便內(nèi)部人員對儀器的了解和查詢。
然后,對實驗室所有儀器設備(包括標準物質)都應有明顯的標識來表明其狀態(tài)。主要是指計量檢定/校準狀態(tài)的合格(綠色)、準用(黃色)、停用(紅色)標志。
最后,在使用前,應對儀器設備(針對重要的、關鍵的、操作技術復雜的大型儀器設備)的使用人予以確定并授權。使用人應在實驗室管理平臺實驗室設備儀器管理系統(tǒng)模塊中,填寫各種記錄包括使用記錄、環(huán)境記錄、維護保養(yǎng)記錄等。
屬于強制檢定范圍的儀器設備,都應由指定的檢定/校準機構進行檢定,檢定/校準合格后方可使用。對于易變動、漂移率大,環(huán)境要求較為嚴格或使用較為頻聚的儀器設備需考慮進行期間核查,通過期間核查,一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生偏離,要及時采取維修維護等措施,以保證檢測數(shù)據(jù)的準確性。期間核查的方法,一般可利用考核盲樣、標準物質驗證或加標回收的方法進行。對數(shù)據(jù)進行分析和評價,達到要求便可使用。期間核查的時間,在兩個周期檢定日中間和出現(xiàn)可疑數(shù)據(jù)情況時進行期間核查,以確定儀器設備狀態(tài)是否正常,核查人員應做好詳細記錄。經(jīng)過期間核查證明儀器設備有問題的必須進一步分析,如確定其性能不合格,儀器出現(xiàn)故障,應貼上停用標識,盡快對儀器進行維修,以免延誤儀器的正常使用,在系統(tǒng)模塊實驗室設備儀器管理中有設備狀態(tài)預警信息。
在儀器設備的日常使用中借助LIMS實驗室管理系統(tǒng)可以十分便捷高效,實驗室物資管理的標準化、規(guī)范化管理。
1.是建立儀器設備檔案。
2.是對儀器設備進行分類管理。
3.是儀器設備的日常使用和維護。
4.大儀器在實驗過程中需記錄樣品相關數(shù)據(jù),為后續(xù)實驗提供關鍵性的參數(shù)。管理系統(tǒng)需完成參數(shù)的記錄、存儲、查詢、統(tǒng)計,將系列樣品的參數(shù)輸出成為txt,xls格式。