不管是對于企業(yè)內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室還是第三方檢測實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目最終產(chǎn)品是測試報(bào)告，以測試樣品為依據(jù)的檢測結(jié)果為核心，那么樣品管理就必須形成有效的文件指引，實(shí)驗(yàn)室人員規(guī)范化管理明確崗位職責(zé)并可執(zhí)行，測試樣品的接收，識別，流轉(zhuǎn)，存儲和保留等專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化處理，檢測樣品的管理可謂是非常重要。

例如以從事公司產(chǎn)品及其購買原材料等化學(xué)測試的企業(yè)內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室為例，測試產(chǎn)品類型雖然不多，測試項(xiàng)目也比較有限，人員配備少。為了確保實(shí)驗(yàn)室對檢測樣品的接收，處置，保護(hù)，存儲，保留和報(bào)廢等進(jìn)行有效的管理，如果引入LIMS信息化應(yīng)用進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理，完全靠人員執(zhí)行是非常低效甚至?xí)?shí)驗(yàn)的檢測結(jié)果造成負(fù)面影響。

針對檢測樣品管理，分析如下：

一、樣品接收

1.公司IQC,工程等部門提供必需的檢測樣品并填寫《化學(xué)測試申請單》、樣品管理員在接收樣時(shí)，應(yīng)檢查樣品狀態(tài)、描述是否與檢測申請單上的內(nèi)容一致，是否滿足檢測標(biāo)準(zhǔn)的要求, 樣品量是否符合測試要求，如發(fā)現(xiàn)不符合情況，或樣品不適用于檢測標(biāo)準(zhǔn)，或樣品量不夠等 ，應(yīng)記錄不符合項(xiàng)，并在檢測工作開展前向申請方進(jìn)行詢問和確認(rèn)，樣品管理員對樣品與測試申請單核對無誤后應(yīng)在測試申請表上簽名并確認(rèn)收樣日期并交給技術(shù)負(fù)責(zé)人最終確認(rèn)（或?qū)嶒?yàn)室主管等），表示該檢測項(xiàng)目已受理。并對測試樣品實(shí)施識別管理及拍照。這些流程其實(shí)是需要借助LIMS系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化地記錄追蹤，避免因人工操作造成的失誤。若樣品與測試申請單還有不符合之處，需要及時(shí)與客戶聯(lián)繫進(jìn)行修改/修正測試申請單或退回樣板等，聯(lián)系方法可以是當(dāng)面口頭，電話或電郵溝通等，依據(jù)程序文件《客戶要求和合同評審程序》及《檢測工作管理程序》執(zhí)行。

二、檢測物品的標(biāo)識

1.在與客戶完成檢測樣品交接后，樣品管理員登記來樣信息(紙檔或者電子檔，對送檢樣品進(jìn)行唯一性標(biāo)識。并在檢測樣品上粘貼樣品標(biāo)識卡，針對化學(xué)測試在其樣品標(biāo)識卡勾收樣完好并簽名。檢測物品的處理及檢測樣品的制備。這里推薦可以直接錄入到LIMS系統(tǒng)樣品管理模塊，前期錄入，支持條形碼/二位碼生成電子標(biāo)簽，并可對樣品的檢測情況進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)、追蹤等操作，可視化圖表讓樣品管理一目了然。

2. 拆樣人員對收到的樣板需要拆分的進(jìn)行拆分,如有需要將會提供樣品拆分單(成品/新產(chǎn)品由技術(shù)負(fù)責(zé)人提供樣品拆分單，舊部件由資料管理員打印拆分單)。并對拆分好的測試樣品做好標(biāo)識轉(zhuǎn)移給檢測人員,并在樣品標(biāo)識卡上勾在檢,并簽名.而對於不需要拆分的金屬,膠料原料,無需烘干的液體等直接交給檢測人員，由他們在樣品標(biāo)識卡上勾在檢并簽名.所有化學(xué)樣品的制備應(yīng)遵循檢測標(biāo)準(zhǔn)或工作指引的規(guī)定和要求。

3. 樣品制備完后放入指定待測樣品區(qū)域并完成交接。在檢測工作開始前，如果檢測人員發(fā)現(xiàn)樣品有異常、或與提供的要求不符、或?qū)悠肥欠襁m用于檢測有疑問時(shí)，應(yīng)及時(shí)反饋給申請方，取得進(jìn)一步的說明，并作好記錄。

4. 所有樣品在存貯、處置、檢測、傳遞時(shí)，樣品的編號及標(biāo)識不得改變，對不同檢測狀態(tài)的樣品分區(qū)存放，相關(guān)人員應(yīng)小心處理，嚴(yán)格遵守有關(guān)樣品安全防護(hù)和處置的規(guī)定，防止樣品出現(xiàn)不正常失效、損壞或丟失

5. 檢測后的物品應(yīng)由檢測人員退回已檢物品貯放區(qū)，相關(guān)資料應(yīng)妥善存檔。樣品的存留及處置

6. 樣品應(yīng)儲存于倉庫內(nèi)指定區(qū)域內(nèi)或者樣品架上，由樣品管理員管理；對于交叉污染的樣品，應(yīng)分開存放，確保不被污染。樣品室環(huán)境應(yīng)符合樣品的存放條件(如溫、濕度要求等)，并配備相應(yīng)的設(shè)施對環(huán)境條件加以維持、監(jiān)控和記錄。樣品貯存條件應(yīng)達(dá)到客戶提出的要求。在保管期間應(yīng)注意防潮、防過熱、防火和防機(jī)械破壞，確保保存環(huán)境符合樣品保存的要求.以證實(shí)檢測物品貯存始終是符合客戶要求的，以保護(hù)樣品的狀態(tài)和完整性。

7. 如客戶無特殊要求，檢測后對沒有數(shù)或者沒有疑問的樣品在實(shí)驗(yàn)室保存一個(gè)星期以上，如果存在疑問或者有數(shù)的樣品在實(shí)驗(yàn)室保存一個(gè)月以上。需要退板的樣品在測試完成后測試無數(shù)據(jù)或無疑問時(shí)樣品管理人員即可按要求進(jìn)行退板,無需退板的樣品過了保存期后由樣品管理人員進(jìn)行處理。對於客戶取回或按照客戶要求留樣，應(yīng)由客戶進(jìn)行簽名確認(rèn)，實(shí)驗(yàn)室將保存、退回及抽查信息記錄并記錄。8.樣品的報(bào)廢拆分需要在實(shí)驗(yàn)室特定區(qū)域，要按照不同材質(zhì)進(jìn)行分類，并且貼上標(biāo)識加以有效區(qū)分。

三、留樣備份

1. 當(dāng)需要對檢測樣品分樣留存?zhèn)浞輹r(shí)，樣品管理員應(yīng)與客戶同時(shí)對備份樣品安排留樣封存。并在物品上注明“備份”標(biāo)識。封存的備樣應(yīng)按照雙方約定的存放條件由實(shí)驗(yàn)室保存。

2. 當(dāng)需要對所封備樣啟封檢測時(shí)應(yīng)經(jīng)客戶和實(shí)驗(yàn)室雙方同意，必要時(shí)應(yīng)在雙方均在場時(shí)共同啟封。啟封后樣品應(yīng)盡快安排檢測，避免樣品變質(zhì)退化。

四、樣品的保密

1. 檢測樣品流轉(zhuǎn)過程中，檢測各階段的檢測人員應(yīng)對檢測物品的保密承擔(dān)責(zé)任；檢測人員應(yīng)對檢測物品的保存、安全、保密、完好負(fù)責(zé)，實(shí)驗(yàn)室主管對在檢期間的檢測樣品管理實(shí)施監(jiān)督。

2.當(dāng)客戶送檢樣品是保密產(chǎn)品時(shí)，樣品管理員接收樣品時(shí)，應(yīng)確保樣品的狀態(tài)，保密印章等是否完好并拍照，記錄下每個(gè)樣品的唯一性編號，對照客戶提供的樣品轉(zhuǎn)移單。注明為保密產(chǎn)品交給檢測人員測試。測試完成后，檢測人員需將檢后的樣品及附件退回給樣品管理員保管。樣品管理員核對檢后樣品信息，確認(rèn)無誤后，填寫樣品轉(zhuǎn)移單，退回給客戶或其指定人員。

3. 檢測物品在受檢中不允許無關(guān)人員參觀。相關(guān)技術(shù)資料不允許無關(guān)人員閱覽和帶離檢測場所。

4. 涉及專利產(chǎn)品和專利技術(shù)的檢測樣品本實(shí)驗(yàn)室一律不做留樣處理，其資料和被檢樣品完全退回客戶。

5. 此外，在LIMS系統(tǒng)樣品管理模塊中，可以對各個(gè)項(xiàng)目樣品檢測報(bào)告進(jìn)行權(quán)限管理，并可進(jìn)行項(xiàng)目客戶傳送、信息通知等設(shè)置。