數(shù)字化應用將走進現(xiàn)代化實驗室管理,實驗室成立數(shù)字化實驗管理平臺,將計算機及數(shù)字技術在智慧產(chǎn)業(yè)領域的解決方案實施落地,實現(xiàn)技術成果向社會價值的轉化。
1.實現(xiàn)實驗過程規(guī)范化管控,提高實驗業(yè)務協(xié)同效率
1)實現(xiàn)從實驗任務、實驗規(guī)劃、實驗執(zhí)行、實驗分析、實驗反饋等規(guī)范的閉環(huán)業(yè)務過程。
2)實現(xiàn)以實驗委托單為中心的業(yè)務關聯(lián)應用,包括實驗各個階段的輸入輸出、階段之間的協(xié)同工作開展。
3)實現(xiàn)對多專業(yè)實驗過程的協(xié)同應用,提高各個專業(yè)實驗的協(xié)同效率。
4)實現(xiàn)對實驗整體過程的可追溯,通過采用科學的統(tǒng)計分析手段支持對實驗問題的過程分析。
2.實現(xiàn)實驗過程數(shù)據(jù)及結果數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管控,提高數(shù)據(jù)標準化規(guī)范化管理水平
1)實現(xiàn)實驗數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一規(guī)范管理,保證數(shù)據(jù)共享、安全。
2)實現(xiàn)實驗過程信息及結果信息的完整管控,保證信息的完整性。
3)實以技術中心為主體,各分廠的實驗室作為分支,使實驗數(shù)據(jù)標準化、規(guī)范化。實現(xiàn)實驗信息規(guī)范化管理,進一步標準化數(shù)據(jù)處理流程。
4)實現(xiàn)對相關實驗數(shù)據(jù)的檢索,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的關聯(lián)查看。并且可以把實驗數(shù)據(jù)和仿真數(shù)據(jù)進行對比分析。
3.建立基于知識的實驗業(yè)務應用,提高實驗效率與質量
1)建立實驗知識庫,實現(xiàn)實驗知識的沉淀積累。
2)對實驗知識進行分類管理,提供便捷的知識查詢及情景化知識應用,初步實現(xiàn)基于知識的實驗業(yè)務應用,有效規(guī)避常見實驗問題,提高實驗的效率。
3)建立實驗知識庫維護管理制度,提高知識庫知識質量,保證知識庫的應用效果。
4.實現(xiàn)實驗可視化管理,保證實驗數(shù)據(jù)的科學性及準確性,實時了解實驗的完整情況
1)實現(xiàn)實驗進度的可視化管理,可以以圖形的方式實時查看實驗的進度,方便領導決策參考。
2)實現(xiàn)實驗設備的可視化管理,實時監(jiān)控各實驗室設備的運行情況,可對設備的運行狀況進行分析,提前發(fā)現(xiàn)設備的問題,方便設備的維護、維修及精度保證,為實驗計劃的制訂及任務分派提供科學的依據(jù)。
3)實現(xiàn)實驗過程的可視化管理,監(jiān)測實驗時設備的狀態(tài)及實驗人員的操作過程是否符合規(guī)范,保證實驗數(shù)據(jù)的科學、準確。
4)實現(xiàn)以固定終端、移動終端、大屏幕等多種方式展示實驗的情況,方便各級領導、計劃調(diào)度人員、設備維護人員等實時了解實驗的情況。
5.建立科研項目協(xié)同管理平臺
5)實現(xiàn)科研項目電子化的計劃編制,任務分派,工作分解說明和計劃考核。
6)建立各類科研項目過程控制和項目管理模板。
7)根據(jù)項目角色在項目中的職能確定其對于項目的訪問權限,各級領導、項目負責人可以依據(jù)不同的授權訪問不同的項目,了解項目信息,包括項目編號、項目名稱、項目類別、負責人、計劃開始日期、持續(xù)時間、截止日期、所處階段、項目團隊(角色、用戶)等。
8)通過利用科研項目協(xié)同管理平臺編制項目計劃和工作分解說明,并通過電子流程完成項目計劃的審批。在項目計劃獲得批準后,即可以啟動項目。項目成員在自己的工作列表中接收任務;
9)實現(xiàn)項目實施目標跟蹤分析、管理,項目組成員能及時了解項目計劃情況和自己承擔的工作任務及附帶的工作分解說明,按照要求完成相應工作并提交工作結果,通過工作結果(圖樣、技術文檔等)和項目交付之間的關聯(lián)關系,反饋任務完成情況;
10)實現(xiàn)科研項目進展情況匯總,按格式對科研項目情況生成報表;
針對不同實驗室領域及未來的發(fā)展需要,實現(xiàn)數(shù)字化實驗平臺的建設,完成科研項目、相關的實驗數(shù)據(jù)、文檔和信息數(shù)據(jù)的管理,實現(xiàn)科研項目管理、實驗業(yè)務過程管理、實驗數(shù)據(jù)管理、實驗資源管理、實驗知識管理等;實現(xiàn)與ERP系統(tǒng)、其他分析工具的集成應用。能夠實現(xiàn)和未來大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的集成,向大數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。數(shù)字化實驗平臺以技術中心為主體進行構建,各分廠的實驗室通過公司網(wǎng)絡接入數(shù)字化實驗平臺,根據(jù)平臺設定的模式開展工作。
實驗室數(shù)字化管理平臺搭建實現(xiàn)實驗業(yè)務流程管理,提供完備的實驗流程管理功能,為用戶提供全面的實驗流程管理。實現(xiàn)交互式圖形方式的流程定義、執(zhí)行及監(jiān)控, 以及流程的管理,支持流程分支\循環(huán)\條件判斷。在流程啟動后可以給相關的人員自動發(fā)送提醒消息,并可以在其最新的工作內(nèi)容中顯示出來。
支持圖形化的流程模板定制,流程模板定義應支持流程分支、條件判斷、作業(yè)分配、對象審批、文件會簽、自動通知、狀態(tài)變化等復雜需求。
支持流程布爾條件判定,決定下一分支流程流向;
當流程中的對象完成評審后,將自動獲得流程預定義的狀態(tài),并凍結該對象。
1)根據(jù)不同的文檔類型,自動確定匹配的流程;
2)支持流程中的工作任務處理,可以將工作分配給指定的人、小組、部門或者角色;
3)支持多種評審表決方式(如:一票通過、多票通過等),記錄每個評審任務的表決意見。
4)當流程中的某一任務到達時,自動將數(shù)字化實驗平臺中的任務以郵件的形式發(fā)送給相關的任務參與者,從而保證任務或通知能在第一時間被參與者知曉。
2.1.5 流程運行中的權限
支持流程運行過程中為每個不同的任務節(jié)點定義不同的權限。
2.1.6 流程查詢和跟蹤
支持查詢流程歷史記錄和正在運行的流程,流程的發(fā)起者可以通過圖形化的方式觀看流程的進展情況。
2.1.7 流程中的圈閱、紅線批注
可以在流程中對圖紙、技術文檔進行瀏覽圈閱、紅線批注,并可以填寫流程審批意見,若發(fā)現(xiàn)差錯可以退回設計步驟。
2.1.8 出差代理
當流程執(zhí)行點人員出差后,通過設定代理人完成流程的任務活動。
2.1.9 電子簽名
實驗室數(shù)字化管理平臺可支持電子簽名,可以自動將審核者姓名寫入圖紙的標題欄或文件的簽署欄,支持Word、Excel格式數(shù)據(jù)的自動電子簽名。