隨著社會的不斷發(fā)展，實驗室承接的業(yè)務量也越來越大，特別是第三方檢測機構業(yè)務，每年承接大量的檢測任務，如何在競爭激烈的市場環(huán)境中做到高效便捷低成本的實驗室運營已成為最關鍵的發(fā)展環(huán)節(jié)。實驗室信息化管理平臺LIMS基于B/S架構，充分發(fā)揮先進計算機前沿技術和國際實驗室管理理念，集實驗室管理規(guī)范和操作流程為一體，實現(xiàn)對實驗室全面實施綜合智能化管理，助力實驗室信息化建設著力打造獨具特色的信息化管理方式。

一、耗材管理

1.耗材管理，在實驗室管理平臺LIMS系統(tǒng)中可以方便快速地查詢庫存情況：包括化學試劑、試藥、色譜柱、玻璃儀器、辦公用品等，檢驗員和管理者。

2.出入庫管理：在LIMS系統(tǒng)中進行入庫，并可以實現(xiàn)分級管理。記錄供應品名稱、批號、規(guī)格、存儲條件、存放位置、單價、入庫數(shù)量、用途、失效日期、入庫日期等，系統(tǒng)自動計算庫存量；可以進行供應品的盤存管理。

4.領用管理，系統(tǒng)中記錄的信息包括：供應品名稱、批號、規(guī)格、領用數(shù)量、領用日期、領用人、使用說明、所在科室等。領用后，LIMS系統(tǒng)自動計算剩余庫存量。

二、試劑管理

1.對試劑的配制過程及庫存、使用進行管理，基本信息包括：標準溶液名稱、配置日期、配制依據(jù)、有效期、存放地點、配制量等；配制的標準溶液需要滿足中心的相關程序規(guī)定；并可以根據(jù)有效期，提前進行標準溶液到期提醒。

2.對標準物質和對照品進行管理，基本信息包括：標準品名稱、批號、來源、證書信息、廠家、使用說明、有效期限、庫存量等；對其使用情況進行管理，記錄：領用人、領用科室、領用量等信息。

3.對易制毒類試劑進行特殊管理，包括：毒、麻、精類標準物質和對照品單獨進行管理，并提供多種類型的檢索功能，更加快捷方便的管理數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)完整性、可追溯性。

三、文件管理

1.LIMS系統(tǒng)中可對各類體系文件的添加、修改、審批、發(fā)布進行管理，基本信息包括：文件分類、編號設置、文件名稱、啟用日期、失效日期等；可以鏈接文件的附件文檔；當文件臨近失效或超出有效期時，系統(tǒng)可以自動提醒。

2.管理的文件類型包括：程序文件、記錄表格、儀器操作規(guī)程、質量手冊、質量記錄等，文件管理員可以更新、維護分類信息；所有文件可以按分類順序顯示文件列表，可進行檢索查閱。

3.對標準有單獨的標準庫進行管理，可以進行有效性查詢記錄、維護標準、標準分類等，并可以方便檢驗員等相關人員進行隨時查閱、學習、使用、維護等。

四、供應商商管理

1.建立供應商檔案，包括基本信息、資質、業(yè)務狀況、評價記錄等，可以鏈接合同附件文檔。

2.權限管理，上傳實驗的原始記錄、圖譜等附件并記錄檢測結果值，并支持生成對應的報告。

3.對供應商進行定期評價并有相關記錄，對合格供應商進行審核、審批。

五、客戶管理

1.客戶檔案管理：系統(tǒng)包含客戶檔案信息庫，包括客戶基本信息、聯(lián)系信息等，并對可設置有特別標示。

2.預算管理，系統(tǒng)中可進行預算成本管理并形成收款明細。

3.評價管理：對客戶滿意度調查的信息進行匯總，通過統(tǒng)計進行分析，并將結果傳遞到相關部門。

六、采購管理

1.實驗用戶可在LIMS系統(tǒng)中發(fā)布采購需求，填寫采購標題，類別，公示時限，上傳采購產(chǎn)品附件等信息。

2.用戶可在系統(tǒng)查看中介機構推送的最優(yōu)供應商以及報價，并選擇驗收或者拒收，驗收通過

七、環(huán)境管理

1.系統(tǒng)中可記錄實驗室的環(huán)境數(shù)據(jù)，包括溫度、濕度等即時數(shù)據(jù)，供原始記錄使用。

2.需管理的場所包括留樣室、樣品室、天平室、紅外室、檔案室、無菌室、色譜室、標準溶液配置室、機房等?？梢栽O定房間的溫度、濕度的限度范圍，并可以提供報警功能。

3.可以同實驗室的視頻監(jiān)控系統(tǒng)進行集成，需要能夠在LIMS系統(tǒng)中查看實驗室視頻監(jiān)控的圖像，并可以通過LED電視的形式進行實驗室的展示。

通過LIMS系統(tǒng)的推行實現(xiàn)工作效率的提升和實現(xiàn)實驗室管理無紙化，提供手機移動端，操作更加方便，符合高效工作、快速應答的工作理念。LIMS實驗室信息化建設，可以輕松應對數(shù)量大任務急的檢測任務。